1. Mirá quién la emitió.
Buscá el nombre de la comisaría, fiscalía, juzgado u organismo. Si aparece un número de causa, legajo o expediente, guardalo. Es la referencia que permite ubicar el trámite y entender mejor por qué existe la citación.
2. Identificá en qué carácter te citan.
No es lo mismo ser convocado como testigo, víctima, denunciante o imputado. A veces el carácter aparece expresamente; otras veces hay que deducirlo del texto o confirmarlo con la autoridad. Ese dato condiciona la forma de prepararse.
3. Revisá fecha, hora, lugar y apercibimientos.
Anotá la fecha exacta y verificá si el documento exige alguna gestión previa. Si menciona consecuencias por no presentarse, una orden de comparecencia o un plazo muy breve, no conviene postergar la revisión.
4. Conservá una copia completa.
Una fotografía cortada puede dejar afuera encabezados, firmas o referencias importantes. Guardá el documento entero y evitá escribir encima del original. Si llegó por WhatsApp o correo, conservá también el mensaje de envío.
5. No prepares una declaración a partir de suposiciones.
Si vas a declarar, importa saber qué acto es, qué información existe en el expediente y qué posición procesal tenés. No conviene completar lagunas de memoria ni transformar rumores en hechos propios.
Una herramienta puede ayudarte a ordenar los datos.
El lector de Pereira & Spina intenta identificar organismo, tipo de documento, fechas, plazos y carácter aparente. El procesamiento es local y el resultado es orientativo.